Conseil d'administration

La Société est administrée par un Conseil d'administration composé de cinq (5) officiers et de treize (13) représentants : un représentant de chaque section, un représentant pour chacun des six (6) domaines de pratique, un représentant des étudiants, un représentant du milieu universitaire et un représentant des membres honoraires. Les membres du Conseil d'administration sont élus par les membres réguliers lors de l'Assemblée annuelle. Les administrateurs ne peuvent cumuler deux postes. Autant que faire se peut, la SQPTO favorise la présence de représentants de différentes régions géographiques au C.A., sans toutefois biaiser le processus d'élection démocratique.

Le Conseil d'administration assume les fonctions suivantes :

Sous réserve de l'acte constitutif et des règlements, le Conseil d'administration détermine les pouvoirs des administrateurs et des mandataires de la Société. Le Conseil d'administration peut leur déléguer tous leurs pouvoirs sauf ceux qu'ils doivent nécessairement exercer eux-mêmes ou ceux qui requièrent l'approbation des membres. Les officiers et les autres représentants ont aussi les pouvoirs qui découlent de la Loi ou qui se rapportent habituellement à leurs fonctions.

1. Il s'assure que les buts et objectifs de la Société sont atteints;
   
2. Il décide des questions de démission ou d'exclusion des membres de la Société;
   
3. Il s'assure d'une saine gestion de la Société par ses administrateurs;
   
4. Il établit les orientations de la Société dans le respect de ses objectifs fondamentaux (voir Mission, article 1.3 et Valeurs article 1.4);
   
5. Il voit à la concertation des plans d'action entre toutes les instances de la Société;
   
6. Il vérifie et adopte les états financiers produits par le trésorier et s'assure des fonds nécessaires pour permettre le bon fonctionnement de la Société;
   
7. Il voit à l'exécution des décisions prises aux Assemblées générales;
   
8. Il délibère et statue sur tout ce qui a trait aux intérêts de la Société;
   
9. Il forme tous les comités qu'il jugera à propos de créer et détermine leur mandat;
   
10. Il assure une saine représentation de tous les membres de la Société.

Conseil exécutif

Le Comité exécutif est formé des cinq (5) officiers, qui sont le président, le vice-président, le président sortant, le secrétaire et le trésorier. Les vice-présidents régionaux sont invités à participer aux rencontres du Comité exécutif afin que les décisions et la gestion quotidienne reflètent les préoccupations des membres en région. Leur statut demeure consultatif et ils ne détiennent pas de droit de vote.

Le Comité exécutif assure la gestion des opérations de la Société. Il assure la réalisation du plan d'action établi par le Conseil d'administration et coordonne les activités et services nationaux.

Il établit les règles qui régissent les liens entre la SQPTO et sa permanence.


Sections régionales

Les sections régionales sont composées du vice-président régional (soit le représentant élu de la section) et des bénévoles qui désirent participer à l'actualisation de la mission et des valeurs de la Société.

Le vice-président régional agit à titre de coordonnateur de sa section et en assure le bon fonctionnement. Il représente également sa section au Conseil d'administration et au Comité exécutif. Seul le vice-président régional est élu. Les autres membres des sections régionales s'impliquent sur une base volontaire.

Les sections régionales ont pour mandat de permettre aux membres de la Société de socialiser et de vivre des expériences formatrices ou de favoriser l'atteinte de tout autre objectif de la Société. À ce titre, les sections régionales peuvent compter sur les instances nationales de la Société qui encouragent et supportent les services aux membres. Les membres élus et non-élus des sections régionales font la promotion de la Société et s'assurent d'agir dans le respect des orientations et des valeurs de celle-ci. Les sections régionales organisent les activités qu'elles jugent adéquates en fonction des besoins des membres de leur région.

Les informations ci-haut sont tirées des Règlements généraux de la SQPTO